Alles, was Sie über Inventarverwaltung wissen müssen

Bei der Bestandsverwaltung geht es um die Überwachung und Kontrolle der Waren- und Materialbestände eines Unternehmens. Es geht darum, die Mengen der auf Lager befindlichen Artikel im Auge zu behalten, vorherzusagen, wann mehr benötigt wird, und zu entscheiden, wie viel bestellt werden soll, wenn es Zeit ist, die Bestände aufzufüllen.

Ein effektives Bestandsmanagement hilft einem Unternehmen sicherzustellen, dass es die richtige Menge an Beständen vorrätig hat, um die Kundennachfrage zu befriedigen, ohne dass zu viele überschüssige Bestände vorhanden sind, die wertvolle Ressourcen binden und deren Instandhaltung kostspielig wird. Außerdem kann es einem Unternehmen helfen, das Risiko von Fehlbeständen zu verringern, die zu Umsatzeinbußen und Kundenunzufriedenheit führen können.

Es gibt viele verschiedene Ansätze für die Bestandsverwaltung, die von einfachen manuellen Systemen bis hin zu komplexeren computergestützten Systemen reichen. Welcher Ansatz gewählt wird, hängt von der Größe und Art des Unternehmens sowie von der Art der zu verwaltenden Produkte ab. Zu den wichtigsten Aufgaben der Bestandsverwaltung gehören:

• Festlegung der Lagerbestände: Entscheidung, wie viel von jedem Artikel auf Lager gehalten werden soll, wobei Faktoren wie Vorlaufzeiten, Nachfragemuster und Sicherheitsbestände berücksichtigt werden.
• Vorhersage der Nachfrage: Vorhersage, wie viel von jedem Artikel in Zukunft benötigt wird, basierend auf Faktoren wie Verkaufstrends, Marketingkampagnen und Saisonabhängigkeit.
• Bestellen und Auffüllen der Bestände: Erteilung von Aufträgen an Lieferanten und Koordinierung des Eingangs und der Lagerung von neuem Inventar.
• Überwachung der Lagerbestände: Verfolgen Sie die Mengen jedes Artikels auf Lager und generieren Sie Warnungen, wenn der Lagerbestand zu niedrig wird oder zur Neige geht.
• Verwaltung der Bestandskosten: Kontrolle der Kosten, die mit dem Halten und der Pflege von Beständen verbunden sind, wie Lagerung, Versicherung und Veralterung.

Die Bestandsverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil des Lieferkettenmanagements, da sie dazu beiträgt, dass die Waren zum richtigen Zeitpunkt und am richtigen Ort verfügbar sind und Unterbrechungen und Verzögerungen minimiert werden.

Worauf sollten Sie bei der Auswahl von Software für die Bestandsverwaltung achten?

Es gibt viele Softwareoptionen für die Bestandsverwaltung, und die beste Wahl hängt von den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Einige der Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer Bestandsverwaltungssoftware berücksichtigen sollten, sind:

• Kompatibilität mit Ihren bestehenden Systemen: Wenn Sie andere Softwaresysteme im Einsatz haben, z. B. ein Kassensystem oder ein Warenwirtschaftssystem, sollten Sie sich für eine Bestandsverwaltungssoftware entscheiden, die mit diesen Systemen kompatibel ist und Daten mit ihnen austauschen kann.
• Benutzerfreundlichkeit: Es ist wichtig, eine Software zu wählen, die für Ihr Team einfach zu bedienen ist, mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und klaren Anweisungen.
• Skalierbarkeit: Wenn Sie davon ausgehen, dass Ihr Unternehmen in Zukunft wachsen oder sich verändern wird, sollten Sie sich für eine Software entscheiden, die mit Ihnen mitwachsen und sich an Ihre veränderten Bedürfnisse anpassen kann.
• Integration mit anderen Tools: Suchen Sie nach Software, die sich in andere von Ihnen genutzte Tools wie Buchhaltungssoftware oder E-Commerce-Plattformen integrieren lässt, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe zu verringern.
• Preis: Berücksichtigen Sie die Kosten der Software, einschließlich etwaiger Vorauszahlungen, laufender Abonnementgebühren und zusätzlicher Kosten für Schulung oder Support.

Einige beliebte Softwareoptionen für die Bestandsverwaltung sind:

• QuickBooks: Eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit Funktionen zur Bestandsverwaltung.
• Zoho Inventory: Eine cloudbasierte Bestandsverwaltungssoftware mit Funktionen wie Barcode-Scannen, Auftragsverfolgung und Bestellungserstellung.
• Fishbowl: Eine Bestandsverwaltungssoftware, die sich in QuickBooks integrieren lässt und Funktionen wie Barcode-Scannen und Bestandsprognosen bietet.
• TradeGecko: Eine cloudbasierte Bestandsverwaltungssoftware mit Funktionen wie Bestandsverfolgung in Echtzeit und automatisierte Auftragsverwaltung.

Es ist ratsam, sich zu informieren und verschiedene Softwareoptionen zu vergleichen, um diejenige zu finden, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Vielleicht möchten Sie auch einen Softwareexperten zu Rate ziehen oder andere Unternehmen in Ihrer Branche um Empfehlungen bitten.

Was macht die Bestandsverwaltung schwierig?

Es gibt mehrere Faktoren, die die Bestandsverwaltung erschweren können:

• Komplexer Produktmix: Die Verwaltung einer großen und vielfältigen Produktpalette kann eine Herausforderung sein, da sie die Verfolgung mehrerer verschiedener Artikel mit unterschiedlichen Vorlaufzeiten, Nachfragemustern und anderen Merkmalen erfordert.

• Schwankende Nachfrage: Wenn die Nachfrage nach Ihren Produkten unvorhersehbar ist oder im Laufe der Zeit stark schwankt, kann es schwierig sein, die richtigen Lagerbestände zu halten, um den Kundenbedarf zu decken.

• Begrenzter Lagerraum: Wenn Sie nur über begrenzten Lagerraum verfügen, kann es schwierig sein, Platz für den gesamten Bestand zu finden, den Sie vorhalten müssen, vor allem, wenn Sie einen großen Produktmix oder ein hohes Umsatzvolumen haben.

• Lange Vorlaufzeiten: Wenn Sie lange Vorlaufzeiten für die Wiederauffüllung des Bestands haben, kann es schwierig sein, die künftige Nachfrage vorherzusehen und zu planen.

• Schlechte Prognosen: Wenn Ihre Prognosen ungenau oder unzuverlässig sind, kann es schwierig sein, vorherzusagen, wie viel Bestand Sie brauchen und wann Sie ihn brauchen, was zu Überschüssen oder Fehlbeständen führt.

• Manuelle Prozesse: Wenn Sie sich bei der Bestandsverwaltung auf manuelle Prozesse verlassen, kann dies zeitaufwändig und fehleranfällig sein, so dass es schwierig ist, den Überblick über die Bestände zu behalten und Bestellungen rechtzeitig aufzugeben.

Eine effektive Bestandsverwaltung erfordert eine sorgfältige Planung und Liebe zum Detail sowie den Einsatz von Werkzeugen und Systemen zur Automatisierung und Rationalisierung des Prozesses. Durch die Berücksichtigung dieser Faktoren und die Implementierung geeigneter Kontrollen können Unternehmen ihre Bestände besser verwalten und ihre Abläufe verbessern.